Miksi suorahaku julkisella sektorilla kannattaa? Pia Heiskari kertoo
Pia Heiskari kertoo hänen omaa tarinaansa ja miten suorahaku toimii julkisella sektorilla.
Olen Pia Heiskari ja toimin Wanted Groupilla Senior Headhunterina. Minulla on pitkä julkisen sektorin työkokemus johtamistyöstä ja olin mukana kahdella kierroksessa sote-uudistushankkeissa kehittämistyössä.
Senior Headhunterina keskityn Wanted Public Sectorin hakuihin ts. julkisen- ja kolmannen sektorin organisaatioihin sekä yrityksiin, jotka toimivat julkisen sektorin rajapinnassa.
Mikä inspiroi sinua työssäsi tällä hetkellä?
Mahdollisuus tehdä työtä julkisen sektorin hyväksi uudesta näkökulmasta on todella mielenkiintoista. Pääsen myös tapaamaan kiinnostavia ihmisiä. Minulle on myös äärimmäisen tärkeää, että saan tehdä työni hyvin.
Tästä tietysti kertoo hyvä palautekin, jota olemme saaneet asiakkailta. Olen saanut koko työurani tehdä mielenkiintoisia töitä ja Headhunterin työ on jatkoa tähän ketjuun.
Julkisen ja Kolmannen sektorin suorahaut- Wanted Public Sector
Mitkä ovat isoimmat erot itse tehdyn rekrytoinnin ja Wantedin suorahaun välillä? Mitä toisit esille päättäjille julkisella sektorilla, miksi kannattaa ulkoistaa rekrytointi?
Voisin kertoa neljä pointtia. Ensinnäkin Wantedin suorahaku alkaa hakuprofiilin tekemisestä. Tämä on suorahakuprosessimme kivijalka, johon ehdokkaiden löytäminen perustuu. Tässä käytetään Match 3X360 työkalua. Tässä yhteisö/yritys, työtehtävät ja työntekijäehdokas matchataan. Hakuprofiilin asiat viedään sitten myös hakuilmoitukseen. Hakuprofiilissa käydään systemaattisesti läpi nuo kolme mainittua ulottuvuutta läpi. Tätä kautta nousee esiin mm. osaamistarpeet peruslähtökohtaa laajemmin. Itse tehdyssä rekrytoinnissahan lähdetään liikkeelle hakuilmoituksen laatimisesta, jonka tekemisessä voidaan tukeutua tehtävänkuvaan. Liikkeelle lähdössä on siis merkittävä ero, kun vertaa meidän malliamme itse tehtyyn rekrytointiin.
Toinen mainittava asia, jonka haluan nostaa esiin on ehdokkaisiin panostaminen. Wantedin suorahakumallissa ehdokkaat on nostettu todella tärkeälle paikalle. Pidämme ehdokkaista hyvää huolta koko prosessin ajan. Käytännössä siis heidät pidetään tietoisina prosessin etenemisestä ja omasta tilanteesta aktiivisella yhteydenpidolla ja keskustellen. Olemme saaneet tästä ehdokaslähtöisestä toimintatavastamme ehdokkailta erinomaista palautetta. Tällä tarjotaan hyvää työnantajamainetta asiakkaalle. Tämän tasoiseen ehdokkaiden huolenpitoon ei yksinkertaisesti ole aikaa organisaation omassa rekrytoinnissa, jossa on monta muutakin työtä tehtävänä samaan aikaan.
Kolmanneksi haluan kertoa ehdokkaiden etsinnästä. Me haluamme tutustua ehdokkaisiin ja haluamme myös, että ehdokas tutustuu organisaatioon ja tehtävään. Näin asiakkaalle esittelyyn ja finaalihaastatteluun etenevät ehdokkaat on tulleet tutuiksi keskustelujen, haastattelujen ja hakumateriaalin kautta. Useamman kohtaamisen kautta muodostuu monipuolisempi ja luotettavampi kuva ehdokkaasta ja hänen persoonastaan. Ehdokkaaseen tutustuminen jää usein normaalihaussa yhden haastattelun varaan.
No sitten vielä neljäs asia nimittäin se, että Meidän suorahakumallissamme ei haeta määrää, vaan täsmäosumaa hakuprofiiliin. Usein meidän kärkijoukkoomme osuvat ehdokkaat eivät ole edes huomanneet koko hakua, eivätkä ole hakemassa uutta urasiirtoa. Keskustelujen myötä he kuitenkin haluavat lähteä hakuun mukaan. Tämä joukkohan ei ole siis hakemassa normaalihaussa.
Miten kuvailisit hyvää kumppanuutta palveluntuottajan ja julkisen sektorin välillä?
Ensisijainen tarkoitus on saavuttaa yhteistyön tavoite ja tässä se on luonnollisesti löytää hakuprofiilin mukaiset ehdokkaat, joista asiakas pääsee valitsemaan sopivimman.
Palvelun täytyy minusta tuottaa todellista lisäarvoa asiakkaalle monella tavalla. Asiakkaan pitää voida luottaa kumppaniin ja siihen, että kumppanilla on toimintaympäristön ymmärrys. Tähän liittyy julkisen hakuprosessin ja päätöksentekojärjestelmän osaaminen.
Niin ja kyllähän asiakkaan on voitava ajatella, että palveluntuottaja tekee rekrytoinnin paremmin kuin se itse tehtynä olisi onnistunut.
Jos ajattelet suorahakua julkisella sektorilla. Mikä olisi tärkein erottautumistekijä, jolla Wanted Puclic Sector tuottaa arvoa?
Meiltä löytyy julkisen puolen moniulotteinen tuntemus, joka on hankittu oman työuran kautta. Tämä toimintaympäristön tuntemus on vahvuutemme. Se koskee itse palvelutuotantoa, mutta myös juuri noita julkisen sektorin hakujen ominaispiirteitä.
Keskeistä on tietenkin myös se, että Wanted Public Sectorin suorahaku on rakennettu juuri julkiseen hakuun sopivaksi.
Tulevaisuus
Varmasti tekoäly ottaa enemmän roolia rekrytointien ja suorahakujen kentällä niin julkisella sektorilla kuin yrityssektorillakin. Sanoisin, että elämämme kiinnostavia aikoja.
”Uskon, että tekoäly priorisoi ajankäyttöämme oikeaan suuntaan, kun opimme hyödyntämään tekoälyn mahdollisuuksia.”
